30 juli 2018

Privacybeleid

 Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Lamers Sport & Lifestyle.

Lamers Sport & Lifestyle is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere organisaties.

Wanneer je bij ons komt sporten zien we het als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Je stelt ons immers in vertrouwen en daar zijn we ons zeer zeker bewust van. Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG). Ter transparantie laten we hieronder graag weten welke gegevens we graag verzamelen om je doelen te bereiken en waarom dit nodig is.

Welke gegevens verzamelen wij

Wanneer je contact met ons zoekt, op een vrijblijvende intake komt of op een andere manier met ons communiceert vragen wij om enkele persoonsgegevens. Deze worden gebruikt om de dienst, die helpt om je doelen te behalen, uit te kunnen voeren. Denk hierbij aan de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • Informatie omtrent fysieke gesteldheid
  • Inmformatie omtrent medische achtergrond
  • (Bedrijfsnaam)
  • (KVK nummer)
  • (Btw nummer)

Wanneer je bij ons sport heb je de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.

Bewaren persoonsgegevens

Wij verwijderen door ons bewaarde persoonsgegevens niet automatisch na een bepaald termijn. Het bewaartermijn van alle gegevens is minimaal het bewaartermijn volgens de wettelijke verplichtingen. Zodra dit termijn is verstreken kun je schriftelijk contact met ons opnemen om je gegevens te laten verwijderen. Wanneer je jouw gegevens wilt laten verwijderen zullen wij jouw gegevens uiterlijk binnen 30 dagen na jouw aanvraag verwijderen.

 Foto’s

In principe maken wij nooit foto’s wanneer je aan het sporten bent. Wij focussen je op jou als persoon en niet op ‘reclame’ naar buiten toe. Toch kan het voorkomen dat er een enkele foto wordt gemaakt bijvoorbeeld tijdens een evenement of voor de website. Wij maken en gebruiken deze foto’s dan enkel wanneer wij hier toestemming van jou voor hebben ontvangen. Mocht er een keer een foto worden gemaakt voor een speciale gelegenheid, en  je wilt niet dat jij hier op komt, dien je dit aan te geven bij een van onze trainers.

Communicatie

Wanneer je communiceert met Lamers Sport & Lifestyle – per e-mail, telefonisch, via WhatsApp of via onze website – is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Wanneer dit relevant is voor het te behalen doel is het mogelijk dat wij naar persoonlijke gegevens vragen. Deze worden beveiligd opgeslagen en niet gedeeld met derden. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze trainers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren.

Computer

Je NAW gegevens worden opgeslagen op onze eigen computer en in de online software die gebruikt wordt voor het ledenbestand van Lamers Sport en Lifestyle. Deze gegevens bewaren wij voor onze administratie. Daarnaast worden jou persoonlijke sportschema’s en eventuele voedingsschema’s hierop opgeslagen.

Persoonlijke map

Naast dat je persoonlijke sportschema’s en voedingsschema’s worden opgeslagen op onze eigen computer, zullen deze op papier worden bewaard in je eigen klappertje.  Wanneer je eventueel stopt met sporten bij ons zullen deze papieren worden vernietigd.

Cookies

Wij gaan mogelijk in de toekomst gegevens verzamelen voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op je computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over je gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Lamers Sport & Lifestyle of die van een derde partij. Wij kunnen deze informatie gaan gebruiken om bij te houden hoe je de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

Website

Door gebruik te maken van deze website geef je aan akkoord te gaan met ons privacy- & cookie beleid en daarnaast met het privacybeleid van SnelStart en Virtuagym.

Verwerkers

Alle gegevens met betrekking tot facturatie en boekhouding worden opgeslagen op de server van SnelStart. Meer informatie over het privacybeleid van SnelStart vind je hier.

Via onze software Virtuagym worden persoonsgegevens en factuurgegevens opgeslagen. Daarnaast worden voedingsschema’s en trainingsschema’s gedeeld. Meer informatie over het privacybeleid van Virtuagym vind je hier.

Rechten

Je hebt altijd het recht jouw toestemming voor het verwerken van je gegevens in te trekken, waarna wij je gegevens niet meer zullen verwerken. Het intrekken van deze toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van onze gegevensverwerking op basis van jouw toestemming, die plaatsvond vóór deze intrekking.

Je hebt ook recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om jouw persoonsgegevens te rectificeren.  Als je wil weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, dan kun je een schriftelijk inzageverzoek doen.

Mochten jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kunt je ons schriftelijk verzoeken om jouw gegevens te wijzigen of aan te vullen.

Daarnaast heb je het recht op het laten verwijderen van jouw persoonsgegevens, het recht op het beperken van de verwerking en het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Bovendien heb je recht op het overdragen van, of het overdraagbaar maken van jouw gegevens. Ook hiervoor kun je een schriftelijk verzoek doen.

Wij zullen je verzoek binnen 30 dagen in behandeling nemen.

 Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen hebt over dit privacybeleid of met betrekking tot jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@lamerssportenlifestyle.nl

rfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-slide